参加者への連絡

*随時MLでアナウンスしています*

DICOMO2008参加者の皆様へ

参加にあたっての注意事項等をお知らせします.
ご確認をお願いいたします.

■受付開始は,7月9日(水) 11:00です.
 開会式(13:00)に間に合うよう余裕を持ってお越しください.
 空港から会場までの交通事情につきましては,
 現在JTBを通じて確認をしております.
 現時点では空港から定山渓までの所要時間に
 大きく影響が出ているということはないようです.

■【重要】受付の際にご提示いただくもの
 参加登録システムでの手続き後に,以下の件名のメールが返信されています.
 件名:「マルチメディア、分散、協調とモバイル(DICOMO2008)シ
     ンポジウム参加申込受信のご連絡」
 このメールが参加章引換券となりますので,
 プリントアウトして忘れずにご持参ください.
 受付でご提示いただくことになります.

 参加登録をしたにもかかわらず,この上記メールが届いていない方は,
 情報処理学会シンポジウム担当  まで
 至急ご連絡をお願いいたします.

■初日(9日)の昼食
 受付後に,軽い昼食を(参加登録時にご希望いただいた方には)
 お渡しします.
 開会式までに食事をお済ませください.

■論文集(CD-ROM)は7月2日以降に登録いただいた住所に届くよう
に発送いたします.
 会場ではアブストラクト集(各論文の1頁目のみを印刷したもの)
 のみを配布いたしますので,会場で論文を参照される方は各自で
 印刷/PDFファイルコピー等の対応をお願いいたします.

■発表に使用可能な機材
 プロジェクタを利用される方は各自で発表用のノートPCを持ち
 込んでください.
 実行委員会では【ノートPCは準備いたしません】ので
 ご注意ください.

■発表時間
 各発表者の持ち時間は25分(発表15分,質疑応答10分)です.
 座長に,10分(1回),15分(2回),25分(3回)にベルを鳴らして
 いただきますので,時間厳守でお願いします.
 また,セッション開始前に各自のノートPCのセッティング
 およびプロジェクタへの接続確認をお願いします.

■会場でのインターネット接続環境
 つながらないという前提で準備をお願いいたします.
 実行委員会では接続に必要な機材/環境は準備しておりません.
 携帯電話/PHS類は通じますが,多数の参加者が同時に
 使用した場合つながらない可能性があります.
 またホテルが独自に無線LANを設置している場合もありますが,
 こちらも同様に接続性は保証できません.

■参考になるWebサイト
 ・定山渓ビューホテル
  http://www.jozankeiview.com/
 ・定山渓観光協会
  http://www.jyozankei.com/
 ・ようこそさっぽろ運営委員会
 (さっぽろ全般の観光,お土産情報いろいろ)
  http://www.welcome.city.sapporo.jp/

以上です.
よろしくお願いたします.

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DICOMO2008実行委員会事務局