連絡事項

DICOMO2021では、オンラインミーティングツールZoomを使用して各プログラム・発表セッションを開催致します。
ZoomはPCのブラウザやアプリケーション、Android、iPhoneなどのスマートフォンアプリから参加することが可能です。
公開プログラムに沿って講演やセッションを行いますので、時間になりましたら各自ご参加頂ければと思います。

参加方法

  • 会議ID／パスワードを使用してZOOMミーティングに参加してください。会議ID／パスワードは6/29に参加者にメールにて送付しました。
  • 併せてSlackも議論等で利用します
  • 懇親会ではGather.townを利用します
    • 詳細な参加方法は参加マニュアルをご確認ください

ユーザ名について

セッションを聴講する際は、

  • 参加No-氏名-所属（略称）（例：155-佐藤次郎-NEC） ※参加Noは参加者登録番号 2021DICOMOxxxのxxxの部分

のようにユーザ名を設定してください。特に、参加Noは受付も兼ねておりますので、必ずユーザ名への記載をお願いします。

各セッションの発表者、座長については、スタッフによる参加確認を容易にするため、 当該セッションの間のみ以下のようにユーザ名を変更してください。

  • 発表者：発表者-参加No-氏名-所属（略称）（例：発表-110-山田太郎-NEC）
  • 座長：座長-参加No-氏名-所属（略称）（例：座長-105-鈴木花子-東京大）
  • 評価委員：評価委員-参加No-氏名-所属（略称）（例：評価委員-65-佐藤三郎-京都大）

スタッフは以下のようなユーザ名を設定しています。

  • スタッフ-氏名-所属（略称）（例：スタッフ-井上三郎-大阪大）

スタッフからチャットを介して直接連絡する可能性がございますので、各自、必ずルールに従ってください。スタッフへは何か問題などがあればご連絡下さい。

マイク・カメラについて

発表中は発表者、座長、スタッフ以外はミュートの設定をお願いします。
基本会議参加時に自動でミュートになるように設定はしておりますが、万が一ミュートが解除されている場合はスタッフより個別に連絡させて頂きます。
質疑応答では、座長の指示に従ってミュートを解除して質問を行ってください。
質問が終わり次第ミュートに設定を戻してください。
カメラの使用については任意とします。
質疑応答時など実際に顔が見えた方がコミュニケーションは円滑に進むと思われます。

質疑応答について

質疑応答は以下の2通りを併用して行います。

  1. 実際に質問者が発表者に質問をする方法
    発表中もしくは質疑応答中にZoom画面内の挙手ボタンをクリックし、座長から指名があればマイクのミュートを解除し、質問をしてください。
    質疑応答が終わりましたら、マイクのミュート設定を戻してください。
  2. チャットに質問を残す方法
    発表中もしくは質疑応答中にZoom画面内のチャット欄より質問を入力してください。
    座長が代わりに質問をします。

できるだけ発表者と聴講者のコミュニケーションを増やすために質疑応答は 1. を推奨いたします。

発表者へのお願い

セッション開始10～15分前にはミーティングルームに参加してください。
接続確認をしたい方は、事前に事務局ルームへお越しください。
接続がうまくいかない場合、もしくは途中で音声・画面が途切れるなどのトラブルが発生したら、座長の裁量で発表順を入れ替えるなど致します。
自身の番がきたらミュート解除、画面共有、スライドショー開始、ポインタ表示を行い、発表を開始してください。
ポインタ表示は、発表者が今どこを説明しているかわかりやすくなるため、表示することを推奨します。

一般講演の発表時間は、20分（プレゼンテーション12分から15分、残り時間質疑応答）です。発表内容、質疑時間に応じて、プレゼンテーション時間は15分以内で発表者が決めてください。
参加しているスタッフのカメラ画面で10 分、12 分、15 分、20 分をお知らせします。

座長（＋評価委員）へのお願い

座長は、セッション開始5分前にはミーティングルームに入り、発表者+（評価委員）が全員揃っていることをご確認ください。
時間になりましたら、セッションを開始してください。

まず以下のことを参加者にお伝えください。

  • ユーザ名についてルールを守ること
  • 発表者以外はミュートにすること
  • 質疑応答について、挙手ボタンを押すまたはチャット欄に記入すること

発表中のタイムキーパーはスタッフが実施いたします。今年は発表を妨害しないように、スタッフのカメラ画面に時間（10 分、12 分、15 分、20 分）を表示する形となります。
発表が終わりましたら質疑応答に移り、挙手ボタンから質問者を選ぶ、もしくはチャット欄から質問を選んでください。

全員の発表が終わりましたら、以下の要領でセッションを終了してください

  • 参加者に投票についてのアナウンス
  • 次のセッション開始のアナウンス

座長＋評価委員はセッション終了後速やかに評価提出をお願い致します。

発表セッション

セッション会場はA～H会場の8会場です。
各日の発表セッション時間は以下の通りです。
セッション間で20分の休憩があります。詳細はプログラムをご確認下さい。

  • 初日：13：50～19:10（3セッション）
  • 二日目：8：30～15：30 （3セッション）
  • 三日目：8：30～12：10 （2セッション）

開・閉会式、特別招待講演、ナイトテクニカルセッション

発表予定者は15分前までに参加し、音声、ビデオ、資料の接続確認を行ってください。

  • 開会式：6月30日 13：00～13：30
  • 特別招待講演：7月1日 15:50～16:50
  • 懇親会：7月1日 19:00～20:00
  • ナイトテクニカルセッション：7月1日 20：00～22：00
  • 閉会式・表彰式：7月2日14:10～15:20

ビデオデモセッション

発表予定者は質疑応答時間15分前までに参加し、音声、資料の確認を行ってください。

デモビデオ上映時間：7月1日17:00～18:30
質疑応答時間：7月1日17:30～18:30

形式

  • メインルームにて、各展示のデモビデオを繰り返し上映します。
  • 17:30より展示ごとにサブルームに分かれて、興味を持った参加者は各ルームに出入りして、質疑応答を行います

参加者はデモセッション終了後、速やかに投票をお願い致します。


ページトップへ戻る